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주주총회의사록 셀프 공증 노하우! 유상증자 셀프 등기의 첫 걸음 공증

by 써머크롤리 2023. 4. 11.

 

 

셀프 주주총회의사록 공증하는 방법을 찾고 계시다면 잘 오셨습니다. 오늘은 공증 중에서도 투자를 받고 주주총회를 마쳤을 때 공증 하는 방법을 차근차근 알려드리겠습니다. 여러번 발걸음하지 않고 한번에 공증을 받는 방법 알려드리도록 할께요. 

 

 

 

유상증자를 마쳤는데요, 무엇을 공증받아야 하나요?

유상증자를 마쳤다면, 2주 내에 등기를 완료해야 합니다. 등기를 신청하기 위해서는 필요한 서류가 있습니다. 

바로 유상증자에 동의한다는 내용이 담긴 공증된 '주주총회 의사록'입니다.

 

'주주총회 의사록'을  공증 사무소에서 공증 받아 변경 등기 신청 시에 제출해야 합니다. 

 

공증은 어디서 받아야 하나요?

공증은 법무법인에서 진행을 합니다. 모든 법무법인에서 공증을 해주고 있지 않기 때문에  검색을 할 때는 '공증사무소' '공증사무실' '공증' 등의 단어를 입력해야 합니다. 근처에 있는 공증 사무소를 선택하셔서 전화로 상담을 해보면 된답니다. 

 

공증 받는 데 얼마가 드나요?

공증은 3만원입니다. 법무법인별로 다르거나, 사안에 따라 달라지지 않고 3만원 입니다. 

 

 

어떤 서류가 필요하나요?

제출할 서류의 종류

1. 주주총회 의사록 원본  - 법인도장 및 출석한 의장, 이사 도장 날인&간인
2. 법인 인감증명서, 법인등기사항전부증명서  - 3개월 이내 발급본 
3. 진술서 - 대리인 작성 후 서명 또는 도장 날인
4. 확인서 - 법인 인감 도장 날인
5. 정관 사본 - 법인도장으로 원본대조필 날인 및 전체 간인
6. 주주총회 소집통지서 사본 - 법인도장으로 원본대조필 날인 및 간인
7. 공증용 주주명부 - 법인도장으로 날인 및 간인
8. 공증위임장
   - 법인 인감 도장날인
   - 의결정족수 이상의 주주 개인인감도장 날인
   - 출석하여 의사록에 날인한 의장 및 이사의 개인인감도장 날인
9. 공증위임장에 날인한 의장, 이사, 주주의 개인인감증명서 - 3개월 이내 발급본
10. 방문인(대리인) 신분증

 

서류 제출 할 때의 주의사항

 

제출해할 서류 중 간인을 해야하는 서류들이 있습니다. 제출 서류 중 아래에 해당하는 서류는 간인이 필요합니다.  

1. 주주총회 의사록 원본  - 법인도장 및 출석한 의장, 이사 도장 날인&간인
5. 정관 사본 - 법인도장으로 원본대조필 날인 및 전체 간인
6. 주주총회 소집통지서 사본 - 법인도장으로 원본대조필 날인 및 간인
7. 공증용 주주명부 - 법인도장으로 날인 및 간인
 
위 서류들은 꼭 간인을 해야 하는데요,
간인은 앞쪽 페이지를 반으로 접은 다음 "앞장의 뒷면과 현 페이지의 앞면"에 도장이 동시에 찍히도록 하는 방법입니다.
간인을 요청하는 경우에는 전체 페이지에 대해서 간인을 요청하는 것이기 때문에 한페이지도 빠지지 않고 진행하는 것이 중요 합니다. 
간인 예시
간인 방법

 

 

공증 사무소에 제출할 서류의 작성방법이 궁금해요.

공증사무소에서 요청하는 서류들이 있습니다. 대표가 방문하지 않고 대리인이 방문할 경우일 때 필요한 서류들과 서류 작성 방법등를 알려드리겠습니다. 

아래 서류들은 공증사무소에 문의 전화를 하시면 메일로 전달해주실 겁니다. 서류양식들은 공증사무소에서 받으시고, 작성 방법은 저와 함께 차근 차근 짚어볼까요?

 

3. 진술서
4. 확인서
8. 공증위임장

 

 
AAA가 주식회사 미스크로리의 대표BBB를 대신해 공증사무소CCC를 방문한다고 해봅시다.
 

진술서

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법인명 | 주식회사 미스크로리

소재지 | 서울시 성동구

회의의 종류 | 임시주주총회 OR 정기주주총회(어떤 주주총회에서 사안을 처리했는지에 따라 골라서 적으시면 됩니다.)

소집일시 | 0000년 00월 00일 (주주총회를 개최한 날)

소집장소 | 서울시 성동구 미스크로리로 000 크로리빌딩

 

본인은 공증인 CCC(공증사무소 이름) 사무소에서 위 법인 의사록의 인증을 촉탁함에 있어서, 위 법인의 대리인으로서 위 회의가 적법하게 소집되었으며, 결의의 절차와 내용이 진실에 부합함을 진술합니다. 

 

진술서 작성 날짜

진술인 | AAA의 이름과 사인

주소| AAA의 집주소

 

 

확인서

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법인명 | 주식회사 미스크로리

회의종류 | 임시주주총회 OR 정기주주총회(어떤 주주총회에서 사안을 처리했는지에 따라 골라서 적으시면 됩니다.)

소집일시 | 0000년 00월 00일 (주주총회를 개최한 날)

소집통지 발송일 | 0000년 00월 00일 (주주총회 소집통지를 한 날)

회의안건 | 신주 발행의 건

 

본인은 위 의사록에 관하여 위 법인의 대표자로서 위 회의가 적법하게 소집되었으며 결의의 절차와 내용이 진실에 부합함을 확인 합니다. 

 

확인서 작성 날짜

위 확인인 | 주식회사 미스크로리 대표이사 BBB (인) (대표이사의 이름과 법인 도장 날인)

주소 | 서울시 성동구 미스크로리로 000 크로리빌딩 (회사 본사 주소)

 

 

 

위임장

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수임인의 성명 | AAA

수임인의 주소 | AAA의 집주소

 

위의 사람은 본인의 대리인으로 정하여 공증인 CCC 사무소에서 다음 사서증서의 인증을 촉탁하는 일체의 권한을 위임합니다. 단, 자기 계약 및 쌍방대리를 승낙함.

 

위임장 작성 날짜

주식회사 미스크로리

 

위임인 1.

   성명 | BBB(대표이사) + BBB의 개인인감

   주소 | BBB의 집주소

 

위임인 2. 

   성명 | 주식회사미스크로리(법인번호) + 회사 인감

   주소 | 법인본사주소

 

 

 

필요한 서류들과 작성 방법 체크리스트

공증에 필요한 서류들과 작성 방법들을 알아보았습니다. 공증에서 가장 중요한 부분은 아래와 같습니다. 

  • 가까운 공증사무소를 지도에서 검색해서 전화한다. 
  • 공증사무소에서 보내주는 리스트를 꼼꼼하게 체크해서 준비한다.
  • 작성한 서류를 스캔해서 공증사무소에 이메일로 보내서 빠진 것이 없는지 체크 받는다.
  • 빠진 것이 없다고 확인 받으면 준비물을 챙겨서 공증사무소 방문
  • 공증

 

증자 등기를 하려면 가장 첫번째로 준비해야 할 단계가 '주주총회 의사록 공증'입니다. 한번에 셀프로 공증을 준비하는 방법을 알려드렸습니다. 무엇보다 중요한 것은 공증사무소에서 보내주는 리스트들을 꼼꼼하게 챙겨서 준비하고 방문하는 것이 되겠습니다. 첫 걸음은 이 글을 한번 더 읽어보고 가까운 공증사무소를 지도로 검색하는 거랍니다. 여러분도 셀프 공증하셔서 비용을 절감해보세요. 

 

 

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